Miten henkilöstökyselyistä tehdään osa tiimin arkea?

Henkilöstökysely osaksi tiimin arkea kannattaa rakentaa lyhyistä toistuvista kyselyistä, jotka liittyvät suoraan työn sujumiseen. Kun kysyt samaa olennaista asiaa sovitussa rytmissä ja palaat tuloksiin tiimin kanssa, saat käyttöön tuoretta palautetietoa ilman raskasta erillistä hanketta. Meillä luot kyselyn valmiilla kysymystyypeillä, jaat sen linkillä, QR-koodilla tai mobiililaitteella ja seuraat vastauksia reaaliajassa.

Vie henkilöstökysely osaksi tiimin arkea selkeällä rytmillä

Valitse kyselylle ajankohta, joka mahtuu tiimin normaaliin työrytmiin. Esimerkiksi kerran kuussa toteutettava lyhyt pulssikysely voi sisältää kolme kysymystä: mikä työssä sujuu, mikä hidastaa työtä ja mihin haluat muutosta. Pidä kysymykset samoina muutaman kierroksen ajan, jotta näet suunnan. Lisää tarvittaessa yksi ajankohtainen kysymys, jos tiimissä on käynnissä muutos, projekti tai uusi toimintatapa. Kyselyn tarkoitus kannattaa kertoa ennen vastaamista. Tiimi vastaa helpommin, kun se tietää, mitä palautteella tehdään ja milloin tuloksia käsitellään. Työterveyslaitos korostaa, että kyselyjen tuloksille pitää varata aikaa ja henkilöstön tulee päästä mukaan kehittämiskohteiden valintaan. Tutustu Työterveyslaitoksen ohjeeseen kyselytulosten hyödyntämisestä.

Tiimi sitoutuu kyselyihin, kun se näkee palautteen muuttuvan sovituiksi teoiksi.

Tee henkilöstökysely osaksi tiimin arkea ilman raskasta projektia

Kevyt toteutus vähentää kynnystä aloittaa. Meillä voit rakentaa brändisi mukaisen henkilöstökyselyn ilman teknistä osaamista, valita kysymystyypit valmiista vaihtoehdoista ja jakaa kyselyn valitsemallasi tavalla. Vastaajien ei tarvitse asentaa sovellusta. Kun käytät samaa työkalua myös asiakas- ja sidosryhmäpalautteeseen, palautteen kerääminen pysyy yhdessä selkeässä kokonaisuudessa. Tutustu kyselytyökalun käyttöön. Reaaliaikainen näkymä auttaa sinua valmistautumaan tulosten käsittelyyn jo kyselyn aikana. Jos esimerkiksi kahdeksan vastauksesta kuusi nostaa esiin epäselvät vastuut, voit ottaa aiheen seuraavan tiimipalaverin listalle. Älä yritä korjata kaikkea yhdellä kertaa. Valitkaa yksi kehityskohde, sopikaa konkreettinen teko ja palatkaa siihen seuraavassa kyselyssä. Silloin kysely muodostaa jatkuvan kehittämisen rytmin.

Näytä tiimille, että palaute johtaa tekoihin

Kyselyn arvo syntyy vasta, kun vastauksista seuraa keskustelu ja päätös. Kerro tiimille tiiviisti, mitä palautteesta nousi, mitä aiotte tehdä ja milloin arvioitte muutosta. Jos työrauha saa heikon arvion, voitte sopia esimerkiksi yhteisistä keskeytyksettömistä työajoista ja kysyä seuraavalla kierroksella, helpottiko järjestely arkea. Pienikin näkyvä muutos vahvistaa halua vastata seuraavalla kerralla. Henkilöstöpalautteen käsittelyssä tietosuojan pitää tukea luottamusta. Fiilsterissä data tallennetaan ja käsitellään EU- ja ETA-alueella, ja jokainen käyttäjä näkee vain oman vastuualueensa tiedot. Palvelu on kuvattu GDPR-yhteensopivaksi. Saat maksuttomat kokeilutunnukset pyytämällä, jos haluat kokeilla, miten henkilöstökysely sopii omaan arkeesi. Ota yhteyttä ja pyydä tunnukset.