1 Rekisterinpitäjä
Rekisterin rekisterinpitäjä on Fiilster Oy (y-tunnus 3368343-4)
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on: Mikko Toivonen, toimitusjohtaja
Fiilster Oy
Osoite: Kukinkuja 4, 01650 Vantaa
Puhelin: 0445801302
Sähköposti: [email protected]
2. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Fiilster Oy:n asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen liittyen. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.
Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä asiakkaille suunnatussa viestinnässä, kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa, mukaan lukien suoramarkkinointi ja sähköinen suoramarkkinointi. Asiakkaalla on oikeus kieltää suoramarkkinointi.
Rekisterinpitäjä voi käsitellä tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteina ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:
- Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 art. 1.a).
- Sopimuksen täytäntöönpano tai sitä edeltävät toimenpiteet (GDPR 6 art. 1.b).
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1.f).
Oikeutettuun etuun perustuva käsittely
Rekisterinpitäjä on suorittanut etujen tasapainotestin arvioidakseen rekisterinpitäjän oikeutetun edun ja rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien suhdetta. Oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän liiketoiminnallisiin tarpeisiin, kuten asiakassuhteen hallintaan ja suoramarkkinointiin. Rekisterinpitäjä on arvioinut, että rekisteröity voi kohtuudella odottaa tällaista käsittelyä asiakassuhteen yhteydessä.
Käsittely rajoittuu vain välttämättömiin tietoihin, ja rekisteröidyillä on oikeus vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä on ottanut käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet rekisteröidyn oikeuksien turvaamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat henkilötiedot:
- Etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
- Yritykseen tai organisaatioon liittyvät tiedot sekä asema tai tehtävänimike.
- Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltä sekä julkisista lähteistä lain sallimissa rajoissa.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain tarpeellisen ajan. Asiakassuhteen päätyttyä tiedot poistetaan kahden vuoden kuluttua, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.
8. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojaus
Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta tarve.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on GDPR:n mukaiset oikeudet, kuten oikeus tarkastaa tietonsa, vaatia niiden oikaisua tai poistamista sekä oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä. Rekisteröidyillä on myös oikeus valittaa valvontaviranomaiselle.
12. Riidanratkaisu ja sovellettava laki
Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvissä erimielisyyksissä ensisijainen toimivaltainen tuomioistuin on rekisterinpitäjän kotipaikan käräjäoikeus Suomessa, ellei muuta ole sovittu.